Zápis z jednání představenstva a kontrolní komise 4.2.2015
18.02.2015 11:36
Schůze představenstva dne 4. 2. 2015 se spoluúčastí kontrolní komise
Místo setkání: La Fonduta, A+G Stadion
Účast za představenstvo: Jana Doškářová, Milada Raindlová, Karel Trnka
Účast za kontrolní komisi: Karel Veselý, Jitka Novotná, Radka Archalousová
Čas začátku: 18:05
Dnešní jednání kontrolní komise bylo svoláno e-mailovou korespondencí a odsouhlaseno všemi členy.
Kancelář a vše okolo ní
Jako první bod se probíralo převzetí družstevních podkladů od pana Charváta, které jsou potřebné ke každodenní funkčnosti družstva, tj. převzetí karty a vytvoření podpisových práv pro účet družstva, razítka, postupný přesun účetnictví a dalších dokumentů mimo kancelář, které je pronajata do konce února. Účetnictví za roky 2010 až 2013 přesun na Intermu, aby mohli udělat revizi účtů. Jakmile bude uzavřen rok 2014, účetnictví za tento rok bude přesunuto taky. Dokumenty datované do roku 2010 budou prohlídnuty a dojde k výpisu všech neobvyklých transakcí - nákup spotřebičů, nábytku a dalších nepravidelných plateb, větší náklady na stavební materiál.
Pan Petrů po skončení členské schůze, konané 27. 1. 2015, navrhl jako možnou kancelář přístavek. Jedná se o dvě místnosti se sociálním zařízením, které by pro kancelářské potřeby družstva plně vyhovovaly. Je potřebný prostor pro umístění počítače, tiskárny, stolu, židlí a několika skříní, kde budou uloženy dokumenty družstva. Toto je třeba ještě prověřit, zda to bude splňovat požadavky.
Pan Charvát
Po skončení mandátu jako předsedy družstva, zůstává nadále zaměstnancem družstva na pozici ekonoma, kde je jeho plat 35.500Kč. Chtěl po novém představenstvu vědět náplň jeho práce, protože neví, co má vlastně dělat. Vzhledem k tomu, že družstvo je už od podzimu roku 2014 bez účetní, která od lidí vybírala peníze za nájemné a hypotéku, může se věnovat této činnosti prozatím on.
Je mu stanovena pracovní doba od 8:15 do 16:45 s pauzou na oběd v době 12:15 až 12:45. Při návštěvě lékaře je povinen oznámit ji v čas, pokud jde o objednání na určitou dobu, nebo nejpozději nahlásit ráno do 8:00 hodiny, pokud jde o akutní případ. V případě nemoci dodá neschopenku.
Zároveň nové představenstvo po něm bude chtít:
- Zajistit stavební dokumentaci, pokud je dostupná v kanceláři
- Vyčíslit dluhy na členských vkladech
- Vygenerovat měsíční a roční uzávěrky až do roku 2014 pro pokladnu, učet,…
- Dodat uzávěrku za rok 2014
- Nafotit družstevní byty
- Informovat členy družstva, aby pokud možno platili na účet
Prodej bytů
Představenstvo již bylo informováno o prodeji bytu 310/576, kde se převod musí uskutečnit do konce měsíce února. Prodej je přes realitní kancelář, nutno vyřešit záležitosti týkající se družstva.
Ještě v lednu se objevila žádost o výměnu a doplacení bytu z 1kk na 2kk – využilo by se družstevního bytu, kde ke konci března končí nájem. Uvolněný byt 1kk byl začátkem února nabídnut novému zájemci o vstup do družstva.
Další nabídka volných bytů bude uveřejněna na stránkách družstva. Jestli bude možno umístit i nabízené byty členů družstva ke koupi či pronájmu je nutné projednat na příští schůzi představenstva.
U prodávaných bytů/nebytových prostor zjistit pokud možno co nejdříve stav splaceného členského podílu, popřípadě vyčíslit dlužnou částku, aby nedošlo k poškození družstva.
Stavební úpravy
Veškeré stavební úpravy budou prováděny tak, že žadatel vyplní formulář, který je ke stažení na stránkách Interma BYTY, vyplněný zašle na mail představenstva a pokud bude kladně odsouhlasen, bude předán na Intermu BYTY, kde dojde k doplnění podmínek opravy.
Paní Strunová požádala o úpravu v koupelně, kde by ráda vyměnila vanu za sprchový kout. Představenstvo tuto úpravu schválilo, s tím, že budou dodrženy podmínky dodané z Intermy BYTY.
Konec ve 20:05
V Liberci 4.2.2015
Zapsala: Jana Doškářová
Správce domů
