Co se v únoru podařilo

05.03.2015 08:26

Přinášíme rekapitulaci kroků které představenstvo a správce provedli v únoru.

• Ihned po členské schůzi začalo postupné přebírání archivu družstva a jeho transport ke správci. V první vlně byly přemístěny složky jednotlivých členů aby mohl správce začít s rekonstrukcí členských podílů. V další fázi kompletní účetnictví za roky 2001-2013 a neúplná dokumentace domu. Toto přebírání a transport provádí p. Trnka.
• Po zpracování části těchto podkladů správcem vyšlo najevo kolik bytů ještě družstvo má v režimu „nepřidělený“. Družstvo nemá 8 volných bytů (jak uváděl Ing.Charvát) ale pouze byty čtyři. Ostatní byty v seznamu předaném Ing. Charvátem byly přiděleny Ing. Charvátovi –tj. mají konkrétního družstevníka který je má platit.
• Aby bylo možné dokončit revizi členských podílů bylo zapotřebí dohledat zbylé části stavební dokumentace. Jelikož se je v archivu družstva dohledat nepodařilo, zajistila jejich část pí Raindlová na stavebním úřadě. Zbytek dokreslil a doměřil p. Petrů.
• Pro dokončení revize cen prostor chybí dohledat u p. Charváta složky čtyř družstevníků které nebyly založeny v evidenci členů. Zajišťuje p. Trnka.   
• Změny ve vedení družstva a nový správce neunikly věřitelům družstva a na správce i zástupce družstva se sesypali úplně všichni dodavatelé energií a služeb pro domy. Všichni se domáhali okamžité úhrady svých pohledávek. (Např. jen dluh za teplo vzrostl na 1,4 mil Kč) Z jednání vyplynulo, že všichni dodavatelé pečlivě sledují tyto stránky a čekají na další kroky vedení a správce. Se všemi jednali pí. Raindlová a p. Kafka. Všichni dodavatelé byli neuvěřitelně korektní a vstřícní. S situaci vesměs chápou ale znepokojuje je. S většinou z nich je dohodnutý postup pro splácení dluhů který je podle jednotné šablony: od července platit všechny zálohy v termínu jejich splatnosti vč. splátek dluhů dle splátkového kalendáře. Do července splatit alespoň část stávajících dluhů jako projev, že to družstvo myslí se splácením vážně. Za nadstandardní vstřícnost všem děkujeme.
• V návaznosti na sliby věřitelům byl urychlen prodej volných bytů které jsou však obsazené podnájemníky. Jednáním s nimi se podařilo dva ze čtyřech volných bytů prodat před vypršením termínu pronájmu. Tento krok přinese v průběhu března cca 1,45 mil. Kč v hotových prostředcích. Na zásah kontrolní komise byla již dohodnutá cena navýšena o 45 tis. Kč a toto navýšení bylo kupcem akceptováno.DOPLNĚNO 05.03.2015 VE 15:23  - z důvodu zrušení navazujícího převodu je výsledná částka přínosu hotových prostředků snížena z 1,45 mil. Kč na 800 tis. a zůstává volný navíc jeden byt.
• V průběhu února byly také dořešeny dva převody členských práv které původní představenstvo odkládalo. Řešil p. Kafka
• Ing. Veselému se podařilo z účetního programu Ing. Charváta stáhnout opisy záznamů plateb jak banky tak i pokladny. Tyto data budou následně pracovávána do podoby kompatibilní se software Interma BYTY,a.s a do programu importována (pokud se to podaří)
• Dohledat revize vybraných technologií a stavebních částí domu se jevily jako snadný úkol, ale opak byl pravdou. Část výchozích revizí se našla ve stavební dokumentaci, část u faktur v účetnictví, část byla na stavebním úřadu, část nám poskytli dodavatelé revizí, část dohledal p. Petrů u sebe. Prozatímním výsledkem je stav, kdy podle zatím dostupných podkladů není většina povinných revizí a prohlídek prováděna. P. Trnka se pokusí dohledat zda přeci jenom nebyly provedeny (100% jisté, že jsou prošlé všechny odborné prohlídky a zkoušky výtahů což i potvrdila servisní firma). Ve stejném postupu se dohledávaly kolaudace stavby které již máme 100% kompletní.  Detektivního úkolu se zhostili pí Raindlová, p.Trnka, p. Petrů a p. Kafka.
• P.Petrů a p. Kafka provedli kontrolu technického stavu domů a revizi patních měřidel. Výsledek odpovídá stavu finančních prostředků družstva. Dlouhodobě neřešené opravy a údržba již některé části a technologie domu ohrožují. Některá měřidla jsou nefunkční, některé technologie taktéž. U nejpalčivějších stavů byla zahájena okamžitá náprava.
• Ihned po členské schůzi byla zahájena rekonstrukce členské evidence (od data 1.1.2003). Jelikož evidence bývalého představenstva neobsahovala ucelený přehled o změnách členů v jednotlivých prostorech, bylo nutné jednotlivé změny dohledat a sestavit za sebou.  Od výše uvedeného data jsou znovu evidovány také všechny pohledávky které měli jednotliví družstevníci platit (základní členské vklady, další členské vklady, kauce, příspěvky do rizikových fondů, splátky hypotéky, nájem, zálohy na služby, výsledky vyúčtování) . Oproti těmto pohledávkám budou vstupovány platby bankou a pokladnou. Výsledkem bude vyčíslení dluhů jednotlivých členů které jsou očekávány mezi 2,5 – 4,3 mil. Kč.  Rekonstrukce členské  evidence vč. pohledávek je již z 47% dokončená. Data zpracovává jeden pracovník Interma BYTY a.s. na poloviční úvazek který nedělá nic jiného.
• Představenstvo bylo též na jednání v bance ohledně možnosti přeúvěrování. Získané informace jsou zdrcující. Původním představenstvem byly dojednány dva úvěry na sobě nezávislé. Jeden na nákup A4 a druhý na přeúvěrování stávajícího úvěru družstva. Přeúvěrování nebylo podmíněno nákupem A4. Důvodem, že k přeúvěrování nedošlo je neodsouhlasení podmínek banky bývalým představenstvem – souhlas přišel dva dny po termínu a zrušení transakce. Jednání o možnosti přeúvěrování budou ještě probíhat. Povede je pí Raindlová.

• Co nás čeká v průběhu března

• Dokončení rekonstrukce členské evidence a pohledávek u správce předpokládáme v poslední dekádě března. Od této doby budou postupně vyskakovat jednotliví dlužníci se kterými bude jednáno o způsobu úhrady dluhu.
• Započne diagnostika důvodu zatékání do střech, návrh nejnutnějších oprav, jednání s možnými dodavateli o úhradě ceny oprav ve splátkách.
• Stejným způsobem budou doplněny chybějící či neplatné revize technologií.

• Dlouhodobě neřešené opravy výtahů dosáhly stavu, kdy je nutné tyto opravy zahájit, jinak hrozí možnost jejich vypnutí. Stejně akutní je zajištění odborných zkoušek, z nichž některé jsou propadlé, některé nejsou provedené vůbec. Správce momentálně zadal poptávkové řízení ceny. Z odborných prohlídek s největší pravděpodobností vzejde další vlna oprav.

• Interma BYTY a.s. do dokončení účetních uzávěrek stávajících klientů (31.března) začne s kompletní revizí účetnictví od roku2011 a s revizí vyúčtování.

L.K.

Zpět